Energiemanagementsysteme
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Die Grundlage eines Energiemanagement bildet eine systematische Energieverbrauchsanalyse mit anschließender Planung und Durchführung von Optimierungsmaßnahmen des Energieverbrauchs. Zu diesem Managementbereich gehört zudem die Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Verbesserungsmaßnahmen.
Energiemanagementsysteme sind nach dem PDCA-Zyklus aufgebaut, der aus den vier Schritten Plan – Do – Check – Act besteht. Der PDCA-Zyklus, der auf dem Ansatz des amerikanischen Physikers William Edwards Deming basiert, wird als universelles Modell zur Optimierung des Qualitätsmanagements in Unternehmen eingesetzt.
Plan - Planung von Tätigkeiten
Mit der Analyse der Ist-Situation geht die Beschreibung des Problems einher, womit zunächst die Sammlung von Informationen und Ursachen verbunden ist. Daraus ergibt sich, Zielsetzungen zu entwickeln und Maßnahmen zur Lösung festzulegen, die zu einer Verbesserung und Optimierung führen.
Do - Ausführung von Tätigkeiten
Die Umsetzung der beschriebenen Maßnahmen, um das Problem zu lösen, erfordert die Kommunikation des Plans an die betreffenden Mitarbeiter, wobei die entsprechenden Verantwortlichkeiten und Termine berücksichtigt werden müssen.
Check - Überprüfung der geplanten Ziele
Im dritten Schritt erfolgt eine Erhebung und Bewertung der erzielten Ergebnisse. Anhand
der ermittelten Daten wird überprüft, ob die in der Planungsphase formulierte Zielsetzung erreicht worden ist.
Act - Anpassung der Handlung zur Erreichung der Ziele
Im letzten Schritt wird überprüft, inwiefern die Soll- und Ist-Situation übereinstimmen. Ist dies der Fall, bietet ist sich an, das Ergebnis zu standardisieren und einzuführen. Gibt es Abweichungen, können Verbesserungen erreicht werden, in dem die Phasen P und D erneut durchlaufen werden bis eine Übereinstimmung herbeigeführt wird.
Der PDCA-Zyklus ist ein grundlegender Bestandteil der Normenfamilien DIN EN ISO 9000, ISO 14000, ISO/IEC 20000 und ISO/IEC 27001. Nach jedem PDCA-Zyklus erfolgt eine Festlegung von Maßnahmen in Form eines Standards (Standardize). Dieser Standard wird umgesetzt (Do), auf seine Wirkung überprüft (Check) und bei Bedarf angepasst (Act). Dies führt in der Regel zur Planung eines weiteren PDCA-Zyklus.
Die vier Phasen können als ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess unternehmensweit angewendet werden, wobei jede Aktivität innerhalb und außerhalb des Unternehmens als ein Prozess zu begreifen ist, der entsprechend verbessert werden kann. Dabei ist es relevant, dass das Führungspersonal als Vorbild agiert und das Qualitätsmanagement in die Unternehmenspolitik integriert.
